Hoe organiseer je de transitie?

Hoe organiseer je de transitie?

Hoe pak je transitiezorg praktisch aan? Welke stappen zet je en wat moet wanneer geregeld worden? 

Op deze pagina vind je tools en werkwijzen die helpen om de overgang naar volwassenenzorg goed te organiseren. Deze tools zijn de belangrijkste ‘basis’ tools uit de Transitie Toolkit, maar kun je ook ‘los’ op deze pagina vinden. 

Hoe organiseer je de transitie?
Toolkit
fa-toolbox

Gebruik de Transitie Toolkit

In de Transitie Toolkit vind je interventies, tools en hulpmiddelen om de overgang naar volwassenenzorg stap voor stap te organiseren. De toolkit is gebaseerd op de ‘Kwaliteitsstandaard Jongeren in transitie van kinderzorg naar volwassenenzorg’ en is ontwikkeld voor jongeren met een chronische aandoening. Er zijn ‘basis’ tools (deze zijn hieronder beschreven) en ‘nice to have’ tools. Veel onderdelen zijn ook goed toepasbaar bij jongeren met een palliatieve zorgvraag. 
De tools zijn ingedeeld in drie fases:

  • vóór de overstap  
  • tijdens de overstap  
  • na de overstap  

Je kunt hier al mee beginnen als de jongere ongeveer 12 jaar is. 

Voor jongeren met een verstandelijke beperking en bijkomende somatische of psychiatrische problematiek is er daarnaast een Transitie Toolkit VB

Meer achtergrondinformatie voor professionals vind je op het platform Op eigen benen

Transitieprotocol
fa-file-alt

Gebruik een transitieprotocol 

Veel instellingen werken met een transitieprotocol. Dit beschrijft in een stroomschema hoe de verschillende fasen van het transitieproces (vanaf 12- tot 23-jarige leeftijd) verlopen en welke acties en criteria daarbij horen. 

Meer informatie over het opstellen van gezamenlijk beleid rondom transitiezorg binnen een instelling vind je bij het onderdeel ‘Hoe werk je samen in de keten?’. 

Transitiecoördinator
fa-user-check

Wijs een transitiecoördinator aan 

Een transitiecoördinator, bijvoorbeeld een verpleegkundige of verpleegkundig specialist, coördineert het transitieproces en is het centrale aanspreekpunt voor jongeren, ouders en zorgverleners. 

Met een toegewijde transitiecoördinator: 

  • verloopt de overgang vaak soepeler;  
  • zijn jongeren en ouders beter voorbereid;  
  • is er meer continuïteit in de zorg.  

De transitiecoördinator speelt een belangrijke rol in het verbinden van zorgverleners uit de kindzorg en volwassenenzorg. Het vinden van passende zorgverleners die de zorg na het 18e jaar overnemen kan soms uitdagend zijn. Idealiter zijn hierover afspraken vastgelegd in het transitieprotocol. Als dat niet het geval is, is het goed vanaf 14-jarige leeftijd te starten met het samenstellen van een nieuw behandelteam dat aansluit bij de behoeften van de jongere. 

Lees meer over samenwerken met zorgverleners aan de volwassenenkant bij het onderdeel ‘Hoe werk je samen in de keten?’

Transitiepoli
fa-hospital-alt

Organiseer een transitiepoli 

Een transitiepoli (ook wel jongeren- of tienerpoli) helpt om de overgang naar volwassenenzorg geleidelijk te laten verlopen en is onderdeel van het Transitieprotocol. Tijdens een transitiepoli zien jongeren gedurende minimaal een jaar zowel zorgverleners uit de kindzorg als uit de volwassenenzorg in een gezamenlijk consult.

Dit maakt het mogelijk om: 

  • kennis te maken met het nieuwe team;  
  • zorg goed op elkaar af te stemmen;  
  • een warme overdracht te organiseren.  
  • Zo ontstaat een zachte landing in de volwassenenzorg. 

Wil je zelf een transitiepoli opzetten? Het Transitiepoli zeven-stappenplan van Op Eigen Benen geeft richting aan het verbeterproces van transitiezorg in ziekenhuizen, revalidatiecentra en andere instellingen.  

Transitieplan
fa-file-medical

Stel een Individueel Transitieplan op

Wat is een Individueel Transitieplan? 

Een individueel transitieplan (ook wel afgekort als ITP) is een actieplan dat jongeren helpt stap voor stap meer regie te krijgen over hun eigen leven en zorg. Samen met de jongere en diens ouders verken je waar meer zelfstandigheid mogelijk is en welke ondersteuning daarbij nodig blijft.  

Ook als het onzeker is of een jongere de volwassenenzorg zal bereiken, blijft het belangrijk om, waar mogelijk, zelfstandigheid en eigen regie te stimuleren. 

Het opstellen van een individueel transitieplan maakt idealiter ook deel uit van het transitieprotocol. Ook in afwezigheid daarvan kun je dit opstellen.  

Waar richt een Individueel Transitieplan zich op? 

Een transitieplan richt zich op verschillende domeinen in het leven van de jongere. Ten eerste op alles rondom de ziekte en zorg, en daarnaast op allerlei domeinen die te maken hebben met participatie aan het dagelijks leven. 

Zorg  
De jongere leert steeds meer zelf verantwoordelijkheid te nemen voor de eigen gezondheid. Denk aan kennis van de ziekte en behandeling, zelfmanagement (bijvoorbeeld ziekenhuisbezoek en therapietrouw) en gezond gedrag zoals bewegen, rust en voeding. 

Participatie  
De jongere leert steeds onafhankelijker van zijn/haar ouders mee te doen aan het dagelijks leven. Bijvoorbeeld omgaan met de ziekte, ADL, wonen, vervoer, onderwijs of werk, financiën, vrije tijd en sociale relaties. 

De aandoening en benodigde zorg kunnen veel invloed hebben op deelname aan het dagelijks leven. Het is daarom belangrijk dat wensen en/of zorgen hierover met de zorgverlener besproken worden.  

Methoden om een individueel transitieplan op te stellen 

Er zijn verschillende methoden ontwikkeld die helpen om met jongeren en ouders in gesprek te gaan over zelfstandigheid en toekomst, en bewustzijn hierover te vergroten. Ze ondersteunen bij het maken van een individueel transitieplan.  

Beide methoden zijn goed, kijk zelf welke het beste past bij jouw patiëntengroep. Jongeren en ouders kunnen de lijsten binnen de methode zelf invullen en daarna bespreken met jou als zorgverlener, zodat jij zorg op maat kunt leveren.  

Bekijk het voorbeeld van een Individueel transitieplan voor jongeren met het Sturge-Webersyndroom die overgaan van kindzorg naar volwassenenzorg.  

De Groei-wijzer 

De Groei-wijzer is een methode met vragenlijsten die helpt om met jongeren en ouders in gesprek te gaan over zelfstandigheid en eigen regie.  

De methode is ontwikkeld in de revalidatie en later doorontwikkeld voor verschillende diagnoses, zoals nieraandoeningen, epilepsie (met en zonder LVB), cystic fibrosis, LVB en EMB. 

De Groei-wijzer werkt met lijsten voor verschillende ontwikkelingsfasen, waarbij niet de kalenderleeftijd, maar het ontwikkelingsniveau bepalend is: 

De lijsten kunnen door jongeren en ouders worden ingevuld en vervolgens met jou als zorgverlener besproken worden. Zo werk je samen stap voor stap aan meer zelfstandigheid. 

Ready Steady Go

De Ready Steady Go-methode is een generiek transitieprogramma dat op vrijwel iedere polikliniek gebruikt kan worden. Het helpt jongeren stap voor stap voor te bereiden op de overgang naar volwassenenzorg en stimuleert hen om steeds meer regie te nemen over hun eigen zorg. 
 
Bekijk deze korte video over het Ready Steady Go Transitieprogramma 
 
De methode werkt met een informatiefolder en een serie vragenlijsten die passen bij verschillende leeftijden en fases in het transitieproces: 

  • Getting Ready (12–14 jaar)  
  • Steady (14–16 jaar)  
  • Go (16–18 jaar)  
  • Hello (18–25 jaar, na de overstap naar volwassenenzorg)  
  • Ouderlijst   

Jongeren en ouders vullen de lijsten zelf in en bespreken de uitkomsten vervolgens met jou als zorgverlener. Zo werk je samen aan meer zelfstandigheid, zelfmanagement en een goede voorbereiding op de overstap naar volwassenenzorg. 

Lees meer over de Ready Steady Go-methode

Hier vind je ook digitale versies van de lijsten, varianten in eenvoudiger taal (‘Makkelijk lezen’), een handleiding voor professionals en een gratis e-learning.

 

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met:

Kenniscentrum Kinderpalliatieve Zorg

info@kinderpalliatief.nl