Skip to main content

Digitale gegevensuitwisseling in de kinderpalliatieve zorg

Digitale gegevensuitwisseling in de kinderpalliatieve zorg

Kinderen en gezinnen die kinderpalliatieve zorg ontvangen, hebben vaak te maken met tientallen hulpverleners. Iedereen beschikt over een deel van de informatie. Maar één plek waar deze informatie samenkomt, ontbreekt. We werken daarom aan een oplossing waarbij iedereen die betrokken is bij de zorg en ondersteuning rondom een kind en gezin kan werken vanuit dezelfde actuele informatie, ongeacht organisatie of domein.

Digitale gegevensuitwisseling in de kinderpalliatieve zorg

Betrokkenen rond kind en gezin in beeld gebracht

Vragen of contact

Voor vragen over dit project kan je contact opnemen met:

Waarom is dit nodig?

In de praktijk worden gegevens vaak op verschillende manieren gedeeld: via e-mails, losse documenten, telefoongesprekken of verschillende digitale systemen. Daardoor ontstaat versnippering. Een zorgverlener ziet bijvoorbeeld niet altijd welke afspraken ergens anders zijn gemaakt. Een ouder moet dezelfde informatie meerdere keren uitleggen. En in een acute situatie is niet altijd direct zichtbaar wat belangrijk is voor dit specifieke kind. Terwijl juist die informatie het verschil kan maken. Denk bijvoorbeeld aan:  

  • belangrijke medische informatie; 
  • communicatievoorkeuren van het kind; 
  • allergieën; 
  • angst voor bepaalde handelingen; 
  • hulpmiddelen die worden gebruikt; 
  • afspraken over huidige en toekomstige zorg en behandeling; 
  • informatie die helpt om zorg beter af te stemmen op het kind en gezin. 

Als deze informatie snel voor iedereen beschikbaar is, kunnen professionals beter samenwerken en kan zorg beter aansluiten bij wat een kind en gezin nodig hebben. Daarom werken we samen met stichting CareCodex en IKNL aan één digitaal Individueel Zorgplan (IZP), dat ouders en alle betrokken professionals kunnen bekijken via een eigen zorgviewer. Zodat iedereen altijd kan werken vanuit dezelfde actuele informatie. Dat betekent bijvoorbeeld:

  • minder tijd kwijt aan het zoeken, controleren en overdragen van informatie; 
  • betere samenwerking tussen zorgverleners en organisaties; 
  • sneller inzicht in actuele afspraken en wensen; 
  • betere ondersteuning van kinderen en gezinnen; 
  • meer ruimte voor gesprekken die er echt toe doen; 
  • betere ondersteuning in spoed- en crisissituaties.

Waar staan we nu?

Het project bevindt zich momenteel in de voorbereidings- en ontwerpfase. We zijn een reeks online sessies gestart, waarin we met ouders, zorgverleners en andere betrokkenen vragen om mee te denken over hoe we het digitale IZP zo efficiënt mogelijk kunnen indelen, zodat iedereen ermee kan werken. Hiervoor hebben we een demo ontwikkeld, van hoe een digitaal IZP er in de praktijk uit zou kunnen zien. Tijdens de sessies bespreken we onder andere:

  • welke informatie zichtbaar moet zijn; 
  • welke informatie ouders en professionals kunnen aanpassen; 
  • hoe informatie gedeeld kan worden; 
  • welke informatie in acute situaties direct beschikbaar moet zijn; 
  • hoe het digitale IZP in de praktijk gebruikt gaat worden. 

De eerste sessie heeft inmiddels plaatsgevonden. 


Wat heb jíj nodig om dit te laten werken? Denk mee!

Ben jij ouder van een kind dat kinderpalliatieve zorg ontvangt? Werk je als zorgprofessional, beleidsmedewerker, ondersteuner of ben je op een andere manier betrokken bij kinderpalliatieve zorg? Dan horen we graag jouw perspectief. Die hebben we hard nodig, om ervoor te zorgen dat het digitale IZP straks echt aansluit bij de praktijk. Juist nu is het moment om mee te denken. Als de informatiestandaard en het digitale IZP eenmaal definitief zijn, wordt het maken van wijzigingen veel ingewikkelder. Jouw input wordt  direct meegenomen in de verdere ontwikkeling van het digitale IZP. In één uur praten we je bij over de voortgang van het project en vragen we gericht om jouw ervaringen, wensen en ideeën. Voorkennis is niet nodig. 

Sluit online aan op:

Hoe maken we dit mogelijk?

Om gegevens veilig en betrouwbaar tussen verschillende systemen uit te kunnen wisselen, ontwikkelen we een landelijke informatiestandaard. Een informatiestandaard is een verzameling afspraken die ervoor zorgt dat zorginformatie met de juiste kwaliteit veilig kan worden vastgelegd, opgevraagd, gedeeld, uitgewisseld en overgedragen. Hierin staat bijvoorbeeld: Wie legt welke data vast, wanneer en hoe? Welke data deel je, wanneer en met wie? Welke data wil je hergebruiken in welke applicaties? Deze standaard wordt ontwikkeld samen met ouders, zorgverleners, leveranciers en landelijke partners. Als deze standaard eenmaal definitief is, dienen alle brancheorganisaties zich eraan te conformeren. Daarom is nú het moment om mee te denken over de inhoud.  


Beheer en doorontwikkeling

Om ervoor te zorgen dat het digitale IZP ook in de toekomst blijft aansluiten bij de praktijk, werken we aan duidelijke afspraken over wie hem beheert, bijhoudt en doorontwikkelt. Dat betekent dat we niet alleen bouwen aan een technische oplossing, maar ook aan een duurzame samenwerking tussen ouders, zorgverleners, leveranciers en landelijke organisaties. Samen maken we afspraken over:  

  • wie verantwoordelijk is voor het beheer;  
  • hoe verbeteringen worden doorgevoerd;  
  • hoe kwaliteit en veiligheid worden bewaakt;  
  • hoe eindgebruikers betrokken blijven bij toekomstige ontwikkelingen.  

Hoe pakken we dit project aan?

Het project bestaat uit vier stappen: 

  1. Wensen en behoeften ophalen 
    Ouders, zorgverleners en andere betrokkenen brengen in kaart wat nodig is om digitale gegevensuitwisseling goed te laten werken. 

  2. Ontwikkeling en ontwerp 
    De opgehaalde wensen worden vertaald naar functionele en technische oplossingen. 

  3. Testen in de praktijk 
    Eindgebruikers beoordelen een eerste werkende versie van het digitale IZP. 

  4. Implementatie en opschaling 
    Leveranciers bouwen de oplossing in hun systemen, waarna deze stap voor stap breder beschikbaar kan worden gemaakt. 

Wat willen we aan het einde van het project bereiken?

Aan het einde van het project hebben we: 

  • een eerste landelijke informatiestandaard voor het digitale IZP; 
  • een werkende technische oplossing; 
  • praktijkervaring opgedaan in pilots; 
  • afspraken gemaakt over beheer en doorontwikkeling; 
  • een plan voor verdere landelijke implementatie. 

Heb je vragen over het project, de online werksessies of het digitale IZP? Neem gerust contact op met projectleider Judith Aris of ervaringsdeskundige ouder Renée van Maren.

Nieuws rondom digitale gegevensuitwisseling

Blijf op de hoogte